Bienvenido al Módulo de Insolvencia

Registro de empresas

Para iniciar el registro de la sociedad en el módulo MI deberá tener a la mano su documento de identidad y celular.

Solicitud de negociación de emergencia

Recuerde tener listos los documentos requeridos para la solicitud. Haga uso de las plantillas y ejemplos para facilitar su diligenciamiento.

Estudio de la solicitud

Verifique que la sociedad cumple con todos los requisitos para ser admitido al trámite de negociación de emergencia de un acuerdo de reorganización.

Registro de empresas

1. Vinculación biométrica - SignApp

App Store Google Play

Descargar la aplicación SignApp e iniciar el registro ingresando los siguientes datos:
- Correo Electrónico
- Número de Celular
SignApp le indicará el paso a paso del registro. En todo caso, será el siguiente:
- Confirmar correo electrónico para iniciar el proceso de validación biométrica
- Tomar foto de atras del documento de identidad
- Tomar foto frontal del documento de identidad
- Tomar una Selfie
- Hacer una grabación de video para la validación de prueba de vida
La aplicación le informará y le mostrará que los datos fueron cargados exitosamente
SignApp generará el Token de seguridad para continuar con el registro en el módulo MI

2. Registro del representante legal

Ingresar al Módulo MI y dar clic en 'Registrarme'.
Diligenciar formulario de registro e ingresar el Token de seguridad generado en SignApp. Tenga en cuenta que el tiempo de expiración del token es de xx minutos. En caso de expiración del token podrá generar uno nuevo en SignApp.
Se enviará un correo electrónico para la activación de la cuenta.
Se enviará un correo electrónico de confirmación de enrolamiento exitoso.
El aplicativo solicitará la aceptación de términos y condiciones para lo cual se generará un nuevo token de seguridad en SignApp que usted deberá ingresar para continuar.
A continuación usted deberá crear la contraseña.
Dar clic en el botón Ingresar.
Dar clic en el botón Ingresar
Iniciar sesión en MI

3. Registro de delegados: Contador, revisor fiscal, apoderado, etc...

Dar clic en el menú Administración.
Seleccionar la opción según el rol del usuario a crear (Apoderado, Contador o Revisor Fiscal).
La aplicación le mostrará el listado de los usuarios asociados a la solicitud.
Dar clic en Crear Preparador.
El módulo generará una ventana emergente y usted deberá ingresar los datos: Tipo de Documento y Número de Documento. Luego, le dará clic en continuar.
Deberá diligenciar formulario de creación de usuario y dar clic en el botón guardar.
El módulo enviará una notificación al usuario creado para activación de la cuenta.

¿Cómo realizar el proceso de solicitud de Negociación de Emergencia de Acuerdos de Reorganización en línea?

1. Aliste los documentos requeridos

Descargar plantillas

Memoria Explicativa de las causas de insolvencia.
Estados Financieros y Notas.
Estados Financieros (ESF, ERI, EFE, ORI, ECP) - Mes anterior.
Notas a Estados Financieros (ESF, ERI, EFE, ORI, ECP) - Mes anterior.
Estados Financieros (ESF, ERI, EFE, ORI, ECP) - Últimos tres años (archivos separados por año).
Notas a Estados Financieros (ESF, ERI, EFE, ORI, ECP) - Últimos tres años (archivos separados por año).
Inventario de activos.
Relación de pasivos.
Plan de Negocios de Reorganización.
Flujo de caja proyectado.
Proyectos de calificación y graduación de créditos y derechos de voto.
Avalúo de los bienes en garantía (Opcional).
Certificados de Garantía Mobiliaria (Si aplica).
Cálculo actuarial de pasivos pensionales (Opcional).
Prueba de capacidad del Representante Legal para tramitar la solicitud, en el evento en que requiera alguna autorización para el efecto.
Certificación de no estar incurso en causal de disolución.
Certificación de llevar la contabilidad regular.
Certificación de existencia o inexistencia de Pasivos Pensionales a Cargo del deudor.
Certificación de pasivos por retenciones obligatorias con el fisco, descuentos a trabajadores y aportes al Sistema de Seguridad Social.
Poder al abogado para realizar la solicitud (Opcional).

2. Diligenciamiento de la solicitud

Para salvaguardar la seguridad de su información personal y la de la sociedad, el aplicativo permite un tiempo máximo de inactividad de 4 horas. Transcurrido este tiempo, el formulario se cerrará automáticamente y usted deberá iniciar el proceso nuevamente.

Ingresar información general de la sociedad.
Seleccionar Representante Legal, Contador, Revisor Fiscal (si aplica) y Apoderado (opcional) de las listas desplegables que generará el sistema.
Seleccionar situación presentada: Cesación de Pagos o Incapacidad de Pago inminente.
Indicar Sí/No la sociedad tiene pasivos por concepto de retenciones de carácter obligatorio a favor de autoridades fiscales, descuentos efectuados a trabajadores y aportes al sistema de seguridad social.
Información Financiera con corte al último día del mes anterior. Ingresar información de:
- Valor Total Activos.
- Valor Total Pasivos.
- Valor Total Patrimonio.
- Valor Total Ingresos Ordinarios.
- Valor Total Otros Ingresos.
Adjuntar los documentos que se indicaron en el paso 1.
Ingresar Token de seguridad generado en SignApp para certificar la información registrada en el formulario.
Dar clic en Aceptar.
El módulo le informará al usuario que la solicitud fue creada exitosamente y el número consecutivo del formulario.
Finalmente, el sistema enviará un email de notificación a los asociados al deudor para la validación de las certificaciones.

3. Certificaciones del Contador y Revisor fiscal

Iniciar sesión en MI.
Ir al menú de Servicios y dar clic en Revisiones.
Seleccionar la solicitud que desea revisar.
El sistema mostrará la información general de la solicitud.
Al dar clic en la solicitud el usuario podrá ver el detalle de la solicitud de la misma.
En la opción Archivos Adjuntos podrá los documentos cargados en la solicitud.
El usuario dará clic en aprobar la solicitud, si la misma corresponde a la realidad.
El sistema generará una ventana emergente para confirmar la aprobación de la solicitud e Ingresar el token de seguridad generado en SignApp.
Finalmente, podrá dar clic en Aceptar.

4. Certificación Representante Legal y envío de la solicitud

Iniciar sesión en MI
Ir al menú de Servicios y dar clic en Revisiones.
Seleccionar la solicitud que desea revisar.
El sistema mostrará la información general de la solicitud.
Al dar clic en la solicitud el usuario podrá ver el detalle de la solicitud de la misma.
En la opción Archivos Adjuntos podrá los documentos cargados en la solicitud.
El usuario dará clic en aprobar la solicitud, si la misma corresponde a la realidad.
El sistema generará una ventana emergente para confirmar la aprobación de la solicitud e Ingresar el token de seguridad generado en SignApp.
Finalmente, podrá dar clic en Aceptar.

Estudio de la solicitud

Sistema de recuperación empresarial

Los deudores podrán negociar sus obligaciones con todos sus acreedores o por categorías de conformidad con el Artículo 31 de la Ley 1116 de 2006, según estime conveniente. Las negociaciones y el término para celebrar y presentar ante el juez del concurso el acuerdo de reorganización es de tres (3) meses. Durante este término se suspenden los procesos ejecutivos, de cobro coactivo, restitución de tenencia y ejecución de garantías en contra del deudor. El deudor podrá aplazar los pagos de obligaciones por concepto de gastos de administración que estime necesarios, lo cual no constituirá mora, pero el pago de estas obligaciones debe hacerse dentro del mes siguiente a la confirmación del acuerdo o fracaso de la negociación. Sin embargo, no se podrá aplazar el pago de salarios, aportes parafiscales o de seguridad social.

Posteriormente, el juez concursal confirmará el acuerdo que deberá reunir los requisitos establecidos en la Ley 1116 de 2006. Si no se logra celebrar el acuerdo o no se confirma, se tendrán por fracasadas las negociaciones. En este caso, el deudor podrá acudir al procedimiento ordinario de reorganización.

Este procedimiento es aplicable a todos los sujetos no excluidos del Régimen de Insolvencia de la Ley 1116 de 2006.

Ver más en el Abecé Ver Ley 1116 de 2006

¿Cuales son los requisitos de admisión al proceso de Negociación De Emergencia de Acuerdos de Reorganización?

1. Sujeto al régimen de insolvencia (Art. 2, Ley 1116 de 2006)

Estarán sometidas al régimen de insolvencia las personas naturales comerciantes y las jurídicas no excluidas de la aplicación del mismo, que realicen negocios permanentes en el territorio nacional, de carácter privado o mixto. Así mismo, estarán sometidos al régimen de insolvencia las sucursales de sociedades extranjeras y los patrimonios autónomos afectos a la realización de actividades empresariales.

2. Legitimación (Art. 11, Ley 1116 de 2006)

El inicio de un proceso de reorganización podrá ser solicitado únicamente por los siguientes interesados:

En la cesación de pagos, por el respectivo deudor, o por uno o varios de sus acreedores titulares de acreencias incumplidas, o solicitada de oficio por la Superintendencia que ejerza supervisión sobre el respectivo deudor o actividad.
En la situación de incapacidad de pago inminente, el inicio deberá ser solicitado por el deudor o por un número plural de acreedores externos sin vinculación con el deudor o con sus socios.
Como consecuencia de la solicitud presentada por el representante extranjero de un proceso de insolvencia extranjero.

3. Cesación de pagos (Art. 9.1, Ley 1116 de 2006)

El deudor estará en cesación de pagos cuando incumpla el pago por más de noventa (90) días de dos (2) o más obligaciones a favor de dos (2) o más acreedores, contraídas en desarrollo de su actividad, o tenga por lo menos dos (2) demandas de ejecución presentadas por dos (2) o más acreedores para el pago de obligaciones. En cualquier caso, el valor acumulado de las obligaciones en cuestión deberá representar no menos del diez por ciento (10%) del pasivo total a cargo del deudor a la fecha de los estados financieros de la solicitud, de conformidad con lo establecido para el efecto en la presente ley.

4. Incapacidad de pago inminente (Art. 9.2, Ley 1116 de 2006)

El deudor estará en situación de incapacidad de pago inminente, cuando acredite la existencia de circunstancias en el respectivo mercado o al interior de su organización o estructura, que afecten o razonablemente puedan afectar en forma grave, el cumplimiento normal de sus obligaciones, con un vencimiento igual o inferior a un año.

5. No haber expirado el plazo para enervar causal de disolución sin adoptar medidas (Art. 10.1, Ley 1116 de 2006)

El deudor debe presentar documentos que acrediten el cumplimiento de este requisito.

6. Llevar contabilidad regular, conforme a las prescripciones legales (Art. 10.2, Ley 1116 de 2006)

El deudor debe presentar documentos que acrediten el cumplimiento de este requisito.

7. Reporte de pasivos por retenciones obligatorias con autoridades fiscales, descuentos a trabajadores y aportes al Sistema de Seguridad Social (Art. 32, Ley 1429 de 2010)

La existencia de pasivos por retenciones de carácter obligatorio a favor de autoridades fiscales, descuentos efectuados a trabajadores o aportes al sistema de seguridad social no impedirá al deudor acceder al proceso de reorganización. En todo caso, al momento de presentar la solicitud el deudor informará al juez acerca de su existencia y presentará un plan para la atención de dichos pasivos, los cuales deberán satisfacerse a más tardar al momento de la confirmación del acuerdo de reorganización. Si a esa fecha no se cumpliere dicha condición, el juez no podrá confirmar el acuerdo que le fuere presentado.

8. Cálculo actuarial aprobado, mesadas pensionales, bonos y títulos pensionales al día, en caso de existir pasivos pensionales (Art. 10.3, Ley 1116 de 2006)

Si el deudor tiene pasivos pensionales a cargo, tener aprobado el cálculo actuarial y estar al día en el pago de las mesadas pensionales, bonos y títulos pensionales exigibles.

9. Estados Financieros de propósito general de los 3 últimos períodos. (Art. 13.1, Ley 1116 de 2006)

El nuevo texto es el siguiente:> Los cinco (5) estados financieros básicos correspondientes a los tres (3) últimos ejercicios y los dictámenes respectivos, si existieren, suscritos por Contador Público o Revisor Fiscal, según sea el caso, salvo que el deudor, con anterioridad, hubiere remitido a la Superintendencia tales estados financieros en las condiciones indicadas, en cuyo caso, la Superintendencia los allegará al proceso para los fines pertinentes.

10. Estados financieros de propósito general con corte al último día del mes anterior a la solicitud. (Art. 13.2, Ley 1116 de 2006)

Los cinco (5) estados financieros básicos, con corte al último día calendario del mes inmediatamente anterior a la fecha de la solicitud, suscrito por Contador Público o Revisor Fiscal, según sea el caso.

11. Inventario de activos y pasivos con corte al último día del mes anterior a la solicitud. (Art. 13.3, Ley 1116 de 2006)

Un estado de inventario de activos y pasivos con corte a la misma fecha indicada en el numeral anterior, debidamente certificado, suscrito por contador público o revisor fiscal, según sea el caso.

12. Memoria explicativa de las causas de insolvencia. (Art. 13.4, Ley 1116 de 2006)

Memoria explicativa de las causas que lo llevaron a la situación de insolvencia.

13. Flujo de caja. (Art. 13.5, Ley 1116 de 2006)

Un flujo de caja para atender el pago de las obligaciones.

14. Plan de Negocios. (Art. 13.6, Ley 1116 de 2006)

Un plan de negocios de reorganización del deudor que contemple no solo la reestructuración financiera, sino también organizacional, operativa o de competitividad, conducentes a solucionar las razones por las cuales es solicitado el proceso, cuando sea del caso.

15. Proyecto de calificación y graduación de créditos y de determinación de derechos de voto. (Art. 13.7, Ley 1116 de 2006)

Un proyecto de calificación y graduación de acreencias del deudor, en los términos previstos en el Título XL del Libro Cuarto del Código Civil y demás normas legales que lo modifiquen y adicionen, así como el proyecto de determinación de los derechos de voto correspondientes a cada acreedor.

16. Reporte de Garantías Reales en los Procesos De Reorganización e información de bienes necesarios para la actividad económica del deudor objeto garantías Ley 1676. (Arts. 50 al 52 Ley 1676 de 2013 y Art. 2.2.2.4.2.31. Decreto 1074 de 2015)

Los bienes en garantía reportados por el deudor al inicio del proceso de reorganización de que trata el inciso 1o de este artículo, deberán ser presentados en un estado de inventario debidamente valorado a la fecha de presentación de los estados financieros allegados con la solicitud.

Preguntas Frecuentes

¿Qué debo hacer si recibo un requerimiento de información adicional a la solicitud?

El deudor recibirá un correo electrónico notificando que el proceso rechazado.
El deudor deberá ingresar al módulo y diligenciar el formulario de información complementaria con los datos y documentos solicitados en el correo electrónico.
Certificación de la solicitud a través de validación OTP.