Bienvenido al Módulo de insolvencia (MI), plataforma a través de la cual el usuario puede consultar y realizar los trámites de solicitud de admisión al trámite de Negociación de Emergencia, Reorganización Abreviada y Liquidación Simplificada. Adicionalmente podrá consultar el estado de las solicitudes, con las imágenes que se muestran a continuación y en el menú de la parte superior.
Confirmar correo electrónico para iniciar el proceso de validación biométrica
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Tomar foto de atrás del documento de identidad
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Tomar foto frontal del documento de identidad
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Mueve la cabeza de lado a lado suavemente para la captura de movimiento
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Tomar una Selfie
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La aplicación le informará y le mostrará que los datos fueron cargados exitosamente
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SignApp generará el Token de seguridad para continuar con el registro en el módulo de insolvencia
Registro de deudores(2/3)
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Registro del deudor solicitante
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Ingresar al Módulo de Insolvencia y dar clic en 'Registrarme'.
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Diligenciar formulario de registro e ingresar el Token de seguridad generado en SignApp.
Tenga en cuenta que el tiempo de expiración del token es de 60 segundos
En caso de expiración del token podrá generar uno nuevo en SignApp.
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Se enviará un correo electrónico para la activación de la cuenta.
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Se enviará un correo electrónico de confirmación de enrolamiento exitoso.
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El aplicativo solicitará la aceptación de términos y condiciones para lo cual se generará un nuevo token de seguridad en SignApp que usted deberá ingresar para continuar.
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A continuación usted deberá crear la contraseña.
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Dar clic en el botón Ingresar.
Una vez activada la cuenta, el sistema direccionará al usuario a la página principal para que ingrese a la aplicación.
Registro de deudores(3/3)
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Registro de validadores
Contador, revisor fiscal o apoderado
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Dar clic en la opción usuarios.
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Seleccionar la opción según el rol del usuario a crear (Apoderado, Contador o Revisor Fiscal).
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La aplicación le mostrará el listado de los usuarios asociados a la solicitud.
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Dar clic en Crear validador.
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El módulo generará una ventana emergente y usted deberá ingresar los datos:
Tipo de documento
Número de documento
Luego, le dará clic en continuar.
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Finalmente, podrá dar clic en Aceptar. El sistema le notificará a través de un correo electrónico la creación del usuario.
¿Cómo realizar la solicitud a un proceso de reorganización de forma virtual?(1/4)
IMPORTANTE: A continuación, se entregan plantillas que sirven como base para la presentación de algunos documentos por parte del deudor. Sin embargo, las mismas deberán ajustarse a los requerimientos, necesidades, grupo NIIF y objeto social que desarrolla el deudor. Tenga en cuenta que las mismas deben estar suscritas por el representante legal, contador (si aplica) y revisor fiscal (si aplica). Se recomienda descargar las plantillas y abrirlas directamente desde su equipo local para su diligenciamiento y firma.
Tenga en cuenta que lo indicado a continuación aplicará dependiendo de la calidad del deudor que presenta el trámite.
Memoria explicativa de la crisis.
Certificación de estar en el supuesto de (Cesación de Pagos ó incapacidad de pago inminente).
Certificación que acredite la relación de pasivos del Art. 32 de la Ley 1429 de 2010.
Información financiera con corte al último día calendario del mes anterior a la presentación de la solicitud.
Conjunto completo de estados financieros comparativos de los últimos tres años anteriores a la presentación de la solicitud.
Inventario de activos y pasivos con corte al último día calendario del mes anterior a la presentación de la solicitud.
Certificación de llevar contabilidad regular de los negocios.
Certificación de encontrarse o no en causal de disolución.
Certificación de tener o no pasivos pensionales.
Plan de Negocios.
Flujo de Caja.
Proyecto de calificación y graduación de créditos.
Certificación de tener o no bienes dados en garantía.
Certificación de ser codeudor, garante, avalista.
¿Cómo realizar la solicitud a un proceso de reorganización de forma virtual?(2/4)
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Diligenciamiento del formulario de solicitud
IMPORTANTE:Tenga en cuenta que lo indicado a continuación aplicará dependiendo de la calidad del deudor que presenta el trámite.
ADVERTENCIA: Se requiere haber registrado previamente la información del contador, revisor fiscal (si aplica) y apoderado (si aplica) para continuar con el diligenciamiento del formulario.
Para salvaguardar la seguridad de su información personal y la de la sociedad, el aplicativo permite un tiempo máximo de inactividad de 12 horas. Transcurrido este tiempo, el formulario se cerrará automáticamente y usted deberá iniciar el proceso nuevamente.
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Diligencie la totalidad de la información solicitada en el formulario de solicitud junto con las plantillas descritas en el punto 1 "Prepare los siguientes documentos para la presentación de la solicitud".
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Dar clic en "Guardar" y espere a que el sistema cargue la información y los documentos del proceso.
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Por último, el módulo le informará al usuario que la solicitud fue creada exitosamente y el número consecutivo del formulario.
Al finalizar este proceso los validadores recibirán un correo de notificación indicando que el deudor solicitante ha cargado una solicitud en el sistema para su revisión y aprobación.
Tenga en cuenta que la solicitud deberá ser revisada por los validadores en el sistema.
¿Cómo realizar la solicitud a un proceso de reorganización de forma virtual?(3/4)
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Aprobación de la solicitud
por parte del Contador y Revisor Fiscal si aplica
Nota: Este mismo procedimiento aplicará si el deudor solicitante tiene revisor fiscal.
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Iniciar sesión en Módulo de insolvencia (MI).
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Ir al menú y dar clic en Revisión.
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Seleccionar la solicitud que desea revisar.
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El sistema mostrará la información general de la solicitud.
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Al dar clic en la solicitud el usuario podrá ver el detalle de la solicitud de la misma.
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El sistema generará una ventana emergente para confirmar la aprobación de la solicitud e Ingresar el token de seguridad generado en SignApp
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El usuario dará clic en aprobar la solicitud, si la misma corresponde a la realidad.
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El sistema generará una ventana emergente para confirmar la aprobación de la solicitud e Ingresar el token de seguridad generado en SignApp.
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Finalmente, podrá dar clic en Aceptar.
¿Cómo realizar la solicitud a un proceso de reorganización de forma virtual?(4/4)
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Aprobación final
del representante legal y envío de la solicitud
Nota: Este mismo procedimiento aplicará si el deudor solicitante tiene revisor fiscal.
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Iniciar sesión en Módulo de insolvencia (MI).
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Ir al menú y dar clic en "Preparar".
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Seleccionar la solicitud que desea enviar.
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El sistema mostrará la información general de la solicitud.
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Al dar clic en la solicitud el usuario podrá ver el detalle de la solicitud de la misma.
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En la opción Archivos Adjuntos podrá los documentos cargados en la solicitud.
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El usuario dará clic en aprobar la solicitud, si la misma corresponde a la realidad.
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El sistema generará una ventana emergente para confirmar la aprobación de la solicitud e Ingresar el token de seguridad generado en SignApp.
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Finalmente, podrá dar clic en Aceptar y la solicitud será radicada ante la Superintendencia de Sociedades.
Si la validación biométrica es fallida se solicita al usuario ingresar a url alterna para poder
realizar el registro de validación biométrica:
https://mi.ia.supersociedades.gov.co/WebData/registro_signapp_mod/registro_signapp.pub
Tenga en cuenta de no colocar tildes en los nombres y apellidos y los
documentos adjuntos cargarlos en formato jpg y png.
Cuando el solicitante realice el registro deberá enviar un correo a
soporte@supersociedades.gov.co con el nombre completo y cédula de la persona que se
registró en la url de signapp alterno, adjuntando hora , fecha del registro , número de celular
de contacto y evidencias del error del aplicativo.
Este caso puede presentarse cuando el usuario se demora más de 60 segundos en ingresar
el token (número que arroja la app de SignApp); para ello deberá ingresar nuevamente a la
aplicación de signapp y generar un nuevo token para realizar la aprobación que este
pendiente en el Modulo de Insolvencia. Cabe indicar que la validación biométrica es única
e intransferible y no podrá realizarse por terceros, como por ejemplo por el apoderado.
El solicitante deberá enviar un correo a soporte@supersociedades.gov.co, indicando en el
asunto: Pendiente aprobación de la solicitud, por parte del contador y/o revisor fiscal con
la evidencia del mensaje reportado en el sistema , así mismo, remitir el número de contacto
para que posteriormente se suministre el respectivo soporte por parte de la
Superintendencia de Sociedades.
Oficio de requerimiento
Una vez la Superintendencia de sociedades emite un oficio de inadmisión, notificará
al deudor mediante la notificación electrónica o dirección física relacionada en el
formulario de registro.
Solicitud admitida, inadmitida o rechazada
El solicitante deberá ingresar a Baranda Virtual en la siguiente URL
https://servicios.supersociedades.gov.co/barandaVirtual/#!/app/procesos, en la
opción de procesos con el número del Nit de la sociedad y en la pestaña consultar
providencias se podrán visualizar las radicaciones asociadas a la sociedad.
El procedimiento de radicar la respuesta al requerimiento lo deberá realizar por el botón de
radicar otros documentos en el Modulo de Insolvencia y adjuntar toda la documentación
requerida. A continuación, la solicitud cargada con la respuesta al requerimiento deberá ser aprobada
por el contador y/o revisor fiscal y finalmente deberá ser enviado por el representante legal
para que se radique ante la superintendencia de sociedades.
El usuario debe ingresar al MI con el perfil del representante legal, a continuación, en el
botón USUARIO podrá crear el contador, revisor fiscal y el apoderado.
La sociedad solicitante deberá notificar al correo soporte@supersociedades.gov.co con el
asunto: 504 ERROR suministrando la evidencia del incidente reportado con el nombre de
la sociedad, Nit y número de contacto para poder suministrar el respectivo soporte.
La sociedad deberá enviar un correo a soporte@supersociedades.gov.co con el asunto:
Notificación de Registro Fallido, donde debe adjuntar la evidencia del mensaje de
notificación de registro fallido y adjuntar la cámara de comercio de la sociedad con el
fin de validar la información suministrada. Una vez se valide el registro, se enviará el
correo de activación al solicitante para que de esta manera pueda activar la cuenta que
le permitirá ingreso al Módulo de Insolvencia.