La Superintendencia de Sociedades es la responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por los usuarios de esta plataforma. Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento. La información personal que es tratada en la Superintendencia de Sociedades en relación con los ciudadanos tiene las siguientes finalidades: (i) adelantar los trámites y servicios que la Entidad tiene a su cargo, en ejercicio de sus funciones de fiscalización gubernamental sobre las sociedades comerciales y las facultades jurisdiccionales previstas en la ley, tanto en el ámbito de la insolvencia como en el de los conflictos societarios, (ii) dar a conocer los servicios ofrecidos por la Superintendencia, (iii) Fortalecer las relaciones mediante el envío de información, evaluación de la calidad de los servicios prestados por la Entidad, así como la atención a las PQRD y la invitación a capacitaciones, cursos, seminarios y eventos organizados por la Entidad. La Superintendencia de Sociedades garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos personales.
El usuario de la plataforma podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición con respecto a los datos por él suministrados, a través del correo electrónico webmaster@supersociedades.gov.co, en la AV el Dorado No 51 – 80 o comunicándose al teléfono 2201000 en Bogotá y 018000114319 para el resto del país.
Queda prohibido el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 del 2012. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes que no sean de naturaleza pública cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos en su tratamiento: (i) que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, (ii) que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales, y/o (iii) valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Cumplidos los anteriores requisitos, la Superintendencia de Sociedades solicitará autorización para el tratamiento de datos al representante legal del niño, niña o adolescente.